小胖亲测,分享3个实用建议,帮助你提升工作效率-LMLPHP

在工作中,你是否经常因为赶项目而加班?

或者因为领导突然安排了一些zz任务而打乱了原先的计划?

又或者因为新出了一部电视剧《长安十二时辰》而控制不住自己去刷剧,却把还没有完成的工作、作业放在了一边?

以上这些情况我都有……

这些情况的解决方案其实有很多,知乎上也能一搜一大堆。但今天我要讲的是自己亲测有效的,起码在我身上是可以马上看到效果的方法:提升有效工作时间。

故事的开始……

上上周四跑个客户,原本计划下午就在客户那呆到下班。后来老婆和我说可以去她那坐坐,反正也没人管。我心想那就去坐坐吧。

关注我的老读者都知道我在年前离职创业了,所以除了跑客户,参加大会讲片子外,就是在家办公了。

那天也不知道是不是我太久没有进办公楼工作的关系了,还是他们楼确实高大上,我还没到他们公司那层楼呢,在路上就自己笑起来了……

这怎么描述呢,可能就是干柴烈火。。?小别胜新欢。。?

进了办公室,坐下来,环顾四周,这特么是办公室啊!我坐在了办公工位上了啊!关键是他们的办公位确实比我上家公司的要大。

然后就开始工作了呗,到晚上5点和老婆一起下班了。下班的时候我突然发现一件事情,今天下午好像做了很多事情。在一看自己的todolist,真的可以勾掉好多。

我和老婆说“我发现在你们公司上班,效率很高,我下周还要来……”

说到这里,就把故事说大半了,剩下的一点就是上周因为要跑客户就去了2天。这两天工作效率也是及其的高。

所以结论是:我在老婆公司上班,效率是家里的n倍。不夸张,看结果就知道了。把拖了一周的事情都做了。

当我发现这个现象时,我就开始思考,是什么道理让我可以如此提升工作效率呢?那接下来就给大家分享下我的思考。

一、仪式感

仪式感这个东西我在很多地方都看到过,也听讲座的时候提起过,但从来没当回事。其实自己也尝试过,没啥进步,所以就放弃了。现在回想应该是途径走错了。

仪式感是什么?wiki解释我就不放了,我就说下自己的理解吧。

仪式感是一种可以迷惑大脑的方式,让大脑误以为处在了我们希望他在的地方,来达到我们的预期。

举个例子:我有位设计师朋友,喜欢在自己的工作电脑前摆放很多小玩意,我问她为什么不理理干净呢?她说,这样子很有感觉。这句话其实就是通过这种仪式,让大脑以为设计师正在创作,从而更容易让设计师进入创作灵感中。

仪式感在我这就可以分为好几个场景:

1、出门上班

你们天天出门上班,可能没有这种感觉。对于我这种在家办公的人来说,太有感触了。

穿衣服、裤子、鞋,整理背包。出门前和家里人说声“我上班去了”。这对于我来说就是一种仪式,是告诉自己现在要去上班了,不是去菜场买菜。

出门打车,等待的过程中,又再一次给自己发送了信号,现在准备去上班了,在上班的路上。

到了地铁站,由于我是终点站,有位置,就可以坐下来打开电脑写点东西。这是告诉自己现在已经算是上班了。

出站后,走到公司,一路都是上班的人,大家都是去上班的,在等电梯的时候,大家都穿的非常正式,聊天内容也是工作相关。这也在告诉大脑,这次是真的要去写字楼里上班了。

以上种种在你们看来再正常不过的一系列行为,其实都是一种暗示,暗示大脑我们要去上班了。

2、工作前戏

工作前,我一般会有这么一套流程,虽然很久没有正式在公司上班了,但上周一早上,我还是非常自然的走了一遍流程,这次走的时候,自己也不经意的笑了出来。

我会先去洗杯子泡茶(上班久了,总感觉不喝点带味道的,就不养生……),然后用冷水洗把脸,再把眼镜也洗了。这个流程我在公司的时候基本天天都做。

弄完后,坐到自己的位置上,滴一滴眼药水。躺5分钟。

以上就是我的全部前戏,这些也都是仪式。是一种上班前的仪式。

这么多的仪式加起来,极大的刺激了我的大脑,让大脑意识到要开始工作了。

而我之所以那么肯定工作效率和以上这些在你们看来无关紧要的事情上的原因是,我在家里恰恰是缺少了这些的。

在家里我穿着睡衣睡裤拖鞋,听着父母带着孩子。不会泡茶,口渴了就去倒点水。也不会洗眼镜,眼镜糊了就拿衣服一擦。

二、专注力

我对自己的专注力并没有什么信心,确实很容易受人影响。

在家里老人带孩子,我总是不放心会去看看,其实这不是去看看一个动作,而是前面已经开始分心了,后面还会在想着这件事情。

小区里有人喊两声,我就会探头出去看看怎么回事。

前阵子NBA季后赛、总决赛,那还工作啥呀,不看吗……?

所以在家里有太多可以让我分心的事情。我知道这根本原因是在自己的专注力上,无法在吵闹的环境中集中精神做事情。但要改善是何其难也。我只能先治标,在治本。

老婆给我安排的位置很好,对面就坐着一个人,我和他之间还有2个大屏幕隔着,后面就是墙了。这对我来说简直太赞。

因为我在上家公司,就是吃过这个苦头。只要有人经过,10个经过,我能抬8次头。我就是控制不住自己的头啊……怎么办

后来我找了个会议室,长期霸占……然后背朝门,头朝墙,这才稍微好了些。

三、制定计划

这个为什么放后面呢,因为计划赶不上变化,关键还在执行力。但是没有计划又是万万不能的。

还是拿我举例子,我每周都会制定本周的工作计划,那有些是长期的,是由年终目标而来的,有的是随时发生变化的,比如工作上的调整,或者是因为上周的某些特殊原因导致进度延迟了,或是进度提前了。

那这个计划不可能百分百一样,但是八九不离十。有了计划,你就知道大致方向了,在过程中可能会不断调整路径,但最终目标大差不差。

而且这也是一种仪式感,一种让大脑觉得自己做了很多事情的仪式。让大脑觉得自己没有白过一天。这个太重要了。

总结一下

1、仪式感可以让大脑迅速进入状态

2、专注力决定了工作质量和单位产出,起码对于我来说是这样子的

3、制定目标可以帮我们提前规划行动路径,避免每天疲于debug,而无空做事。

如果你也有同样的情况,那么不如像我一样尝试着优化一下环境和路径。

07-22 13:17