招投标流程对企业实体来说非常重要。电子招投标系统对这种采购方法至关重要,使买方能够获取最适合其需求的商品或服务。此外,企业为争夺公开招标而展开的竞争正在萌芽,这对投标方也有利。借助这种竞争,企业可以发现自身缺点,获得有价值的汇报。简而言之,招投标流程的实用性毋庸置疑。这是个经受时间考验的系统。但是,如果一种原型起作用,这不意味着它不能从进步中获利。

在当今的数字时代,招投标流程的传统模式可以看作是一种原型。因此,新的电子招投标模式可以看作是原型的革命性升级。但是,与传统方式相比,电子招投标模式有什么优势?电子招投标模式有许多优点。不过,在我们深入研究之前,让我们明确定义电子招投标的工作方式。
 

    自动化和控制——企业电子招投标的重要过程-LMLPHP


电子招投标流程的分解
 
在电子招投标的情况下,采购流程的各个阶段保持不变。买家仍然需要通过项目分析来启动采购。“招标书”文件的格式没有发生重大变化。投标仍然按照投标书中详述的选择标准进行评估。在这个过程中,只有发标和投标会经历值得一提的修改。以下是这些变更的实现方式:

●企业实体/政府机构/非营利机构在网上招标发布平台上完整公布招标书。
●新的投标人需要填写注册表格才能成为此类平台的成员。     
●为了成功中标,投标人需要在规定期限内提交所需的文件。投标人在此类平台上提交投标文件需要支付服务费。        
●发标方对收到的所有标书进行评审后,在平台上宣布中标者,并将标书标记为已采购。        
 
即使在电子招投标的情况下,采购流程的结果同样保持不变。然而,在线招标成倍地提高流程效率,比传统招标更具优势。
 
为什么电子招投标比传统的公示方法更好?
 
与传统方法相比,招投标流程的数字化提供了更快、更灵活和更透明的体验。但是,这两种采购方法在整体效率上的差异来自哪里?以下是最明显体现出电子招投标所带来的效能提升的前5个领域: 
 
环境影响——在互联网上公布招标,将整个招投标流程变为无纸化考验。不需要行家就能弄明白这对环境有什么好处。如果企业使用更少的纸张,就会砍伐更少的树木。如果砍伐的树木减少,我们的碳足迹就会减少。鉴于我们当前面临的环境危机,从规模上看,这个看似很小的计划可以表现出强大的累积效应。
 
道德与公平——电子招投标是固有的透明流程。在此系统中,中标的消息会向全世界宣布。同样,公开的招标不仅仅会引起预先选定的供应商的注意。从道德的角度来看,电子招投标会勾选出所有合适的供应商。简而言之,提供网上招标公示服务的门户网站,可以明显公平地再现招投标流程。
 
投标管理——采购流程的数字化版本为投标方提供显而易见的好处。不过,电子招投标系统的公示端也享有一些福利。也许最大的福利是公示方可以轻松查看所有已注册的投标。评估者可以同时查看收到的所有投标书,比较投标人变得容易得多。归根结底,买家可以在电子招投标平台上无缝管理收到的投标书。
 
运营效率——使用共享平台的好处是,买家和竞标者都可以不间断访问同一通信渠道。提交投标书不需要繁琐的人工文书工作。招投标流程中产生的疑问也可以在招投标系统中更有效地解答。这种便捷的沟通方式使整个采购经历更加快捷。此外,投标管理更容易,买家可以完成评估流程,不会遭遇前所未有的运营延误。
 
国际合作的范围——鉴于网络投标平台的连接性不断增强,电子招投标能够促进有关各方的国际合作。曝光增加导致投标环境更具竞争性,这反过来又使买方处于有利地位。与此同时,进入国际市场也成倍地增加了供应商的收入潜力。因此,对于所有有关实体来说,招标的电子公示使采购流程更有利可图。

因此,相比较于传统的招投标管理,应用现代电子招投标系统对于企业至关重要。8Manage SRM电子招投标平台为企业的招投标提供高效,公平和全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。
 

自动化和控制——企业电子招投标的重要过程-LMLPHP



在信息化时代的环境下,通过在线电子招投标平台能够实现公开透明的招投标,8Manage SRM在线电子招投标平台能够为企业解决招投标管理的所有烦恼,实现招投标过程全过程监控,确保企业采购活动的顺利开展,提升企业信息化时代下的竞争力。 

03-09 08:30