从事过电子元器件贸易采购工作的应该都知道，大多数情况下我们跟供应商下几笔采购订单后，供应商不是按订单逐笔发货，而是一次性把几笔订单的货全发过来。而电子行业采购的原料多且杂，供应商每次送来的物料可能有成百上千种，需要采购人员去逐个确认：送来的物料是在什么时候下单的，在采购订单的哪个行项等信息，然后再通知仓库收货入库。
采购收货入库作业的一般流程：
1、采购人员在收到供应商发货通知后，搜索一下目前跟该供应商交易有哪些采购订单。
2、确认相关的采购订单后，逐笔搜索跟送来物料匹配行项，再执行转单产生收货通知单，通知仓库去收货。
而在采购收货入库作业的过程中，如果只是依靠采购人员采用手工方式处理，从采购订单转入相关信息，然后逐个手动挑选对应的物料信息，再通知仓库收货入库，整个操作过程十分繁琐，工作效率低且容易出错。
为了提升采购收货入库效率，避免收货过程中出错，给企业带来不必要的损失。采购人员可以借助正航ERP系统采购管理解决方案，在收到供应商发来的送货清单后，快速匹配系统中采购订单，提高采购收货入库工作效率，实现快速收货。
一键导入收货清单，快速收货
ERP系统支持一键导入收货清单，让采购人员告别收货低效率。具体可以通过以下步骤实现：
1.ERP系统提供收货申请单，采购人员选中收货申请单中的导入清单功能，即可载入供应商提供的送货清单数据。
ERP系统：收货申请单
2.ERP系统提供收货申请单导入清单，采购人员只需要轻点”检查导入并分摊数据"，系统自动分配给对应采购订单，取回数据后，则可快速采购订单与收货申请单转单对应，简化采购收货入库操作过程，释放采购人员逐个手动挑选物料信息的工作量，实现快速准确收货，提高工作效率。
ERP系统：收货申请单导入清单
通过正航ERP系统采购管理解决方案，可以帮助电子元器件贸易企业提升采购收货入库效率，避免收货过程中出错，快速准确收货，从而提升企业的整体效益。