传统的“瀑布式”项目管理方法包括详细的前期计划和设计(通常称为BDUF或Big Design Up front)。功能和范围是预先确定的,时间表和相关的成本是估算的。这对于必须预先确定详细信息的建筑项目来说非常有效。

但是,对于知识工作,例如软件开发、研究项目、大多数工程项目以及涉及不确定性和高变更率的其他类型的工作,传统方法是不足的。在以变更为准则的环境中,可以根据来自新的或出乎意料的来源的信息来提高价值,这是一种更有效、更现实的管理方法。这就是敏捷的切入点。
 

为什么敏捷对项目管理能发挥作用?-LMLPHP 为什么敏捷对项目管理能发挥作用?-LMLPHP


尽管早在1986年日本就采用了类似敏捷的方法,但是直到2001年,一群软件开发思想领袖才正式采用这种方法。最终以《敏捷宣言》为基础,该宣言根据四个总体价值列举了12条原则,这些原则强调:

▪ 个人与流程和工具之间的互动
▪ 工作软件胜于完整的文档
▪ 客户协作优于合同谈判
▪ 响应变化而不是遵循计划

敏捷关注的是人们在短迭代中(通常为两到四周)紧密合作,在每次迭代中交付某种形式的可衡量的价值,并进行适当的检查和调整。在整个过程中,重点都放在产品和客户上。

敏捷的另一个不同之处在于,它没有一个固定的范围去估计进度和成本,而是在固定的时间和成本迭代中工作,并估计在这些迭代中可以交付哪些功能。换句话说,它颠覆了传统的项目管理。

总的来说,这种协作和迭代方法的结果是:

▪ 通过迭代过程,更快地为用户提供价值
▪ 降低风险——因为迭代交付产品
▪ 减少不确定性——因为产品和客户关
▪ 更好的决策——由于合作的重点
▪ 信任度增加——因为交付了增值的价值
▪ 更少的错误——因为更多的交流
▪ 更清晰的问责制——由于角色划分

有了这些好处,敏捷在知识工作者环境中如此迅速发展也就不足为奇了,它已经超越了最初的软件开发阶段,成为一种通用且有效的项目管理新方式。

敏捷项目管理方法

当今许多组织都在研究采用敏捷方法来创建和支持稳定的工作流程,并根据自己的需求量身定制流程。其中,用于项目管理的最流行的敏捷方法或框架是Scrum和看板。

Scrum:

Scrum是一个敏捷的项目管理框架,可帮助团队以迭代方式和增量方式交付有价值的产品,同时不断检查和调整流程。

Scrum依赖于三个主要工件,这些工件用于管理需求和跟踪进度——产品待办事项列表、Sprint待办事项列表、Sprint燃尽图。该过程通过许多重复的会议而正式化,例如Daily Scrum(站立),Sprint计划,审查和回顾会议。

Scrum适用于需要利益相关者反馈的长期、复杂的项目,这可能会极大地影响项目需求。因此,当无法估计确切的工作量且发布日期不确定时,Scrum可能是最佳选择。

看板:

另一个常见的项目管理框架是看板。看板起源于丰田生产中用作生产控制方法的卡片视觉系统,它是开发软件产品的简单但功能强大的方法。看板专注于工作流程的可视化,并优先处理进行中的工作(WIP),从而限制了其范围以使其有效地与团队能力相匹配。

看板在开发过程为计划提供了更大的灵活性,更快的周转时间,明确的目标和透明度。使用看板,团队可以发布少量内容并适应不断变化的优先级。与Scrum不同,看板没有具有预定目标的冲刺,它专注于完成小部分工作。

敏捷项目管理工具

敏捷方法论只是项目管理的一个组成部分,你还需要敏捷工具的帮助,将敏捷方法论转变为完成工作的一种方式。
 

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